Sagen ligger ikke i sagsmappen. Den ligger i indbakken.
Fristen stod i en mail. Det samme gjorde indrømmelsen, den ændrede instruks og bilaget, ingen fik journaliseret. Kobl Outlook til, og de mails, der hører til en sag, bliver en del af sagen: på forløbet, i søgningen og i det, Clerk'r ved, når du spørger.
Illustration. I rigtige svar er kilderne jeres egne dokumenter.
Det gør den.
Frister fundet i teksten
"Svar venligst inden 14 dage" i tredje afsnit af en lang mail bliver til en foreslået frist på sagen. Du bekræfter den, og først da findes den.
Svar lagt i dine kladder
I jeres stil og med sagens fakta. De ligger i din kladdemappe i Outlook. Clerk'r har ingen send-knap og får ingen.
Bilag tilbudt til sagen
Et bilag på en matchet mail bliver tilbudt sagen, i stedet for at blive gemt i det stille eller tabt i det stille.
Henvendelsen, ingen svarede på
Clerk'r opdager et klientspørgsmål, der har ligget en uge, og forbereder det svar, du havde tænkt dig at skrive i tirsdags.
Kalenderen, forberedt
Møder på en sag kan få en forberedelsespakke: hvad sagen handler om, hvad der er ændret siden sidst, dokumenterne og jeres pointer.
Nej, den læser ikke din indbakke.
En mail bliver kun en del af en sag, hvis den rammer et hårdt, kontrollerbart signal: afsender eller modtager er en adresse, der allerede står på sagen, sagsnummeret står i emnefeltet, eller mailen hører til en tråd, der allerede er matchet. Det er et opslag i jeres egne data. Ingen vurdering, ingen model, ingen læsning.
Alt andet bliver kasseret, mens det passerer. Det bliver ikke filtreret senere og aldrig gemt. Private mails, nyhedsbreve og den interne tråd om sommerfesten bliver ikke gemt, ikke indekseret og er ikke synlige for Clerk'r på noget tidspunkt.
Forbindelsen er personlig, ikke for hele firmaet. Når din kollega kobler sin indbakke til, kobler det ikke din.
Intet forlader huset uden dit klik. Data i EU, AI via AWS Bedrock i Frankfurt, ingen træning på jeres data.
Læs om sikkerhedTag en rigtig mailtråd med.
Vi viser, hvad der bliver en del af sagen, og hvad der aldrig bliver gemt.